Offre d'emploi : Coordonnateur.trice aux événements

QUI SOMMES-NOUS ?

La CCIM a pour mission de RAPPROCHER, CONNECTER, INFORMER, INSPIRER et REPRÉSENTER les gens d’affaires dans le but de créer une effervescence économique dans la MRC les Moulins. Nous organisons des événements tels qu’un gala, journée de golf, dégustation de vins, conférences politiques et activités de réseautage pour ne nommer que ceux-ci.

LE POSTE :

Le coordonnateur aux événements développe et met en œuvre la stratégie afin de réaliser des événements de l'organisme pour attirer et fidéliser les membres tout en répondant aux besoins de ceux-ci. Il imagine, planifie, gère et coordonne tous les volets des événements, du début à la fin des projets : les budgets, les commandites, les échéanciers, les aspects techniques et logistiques, l’animation et le protocole. Il sélectionne et collabore avec les fournisseurs. Il effectue une vigie des meilleures pratiques et tendances dans le milieu. 

Sous la supervision de la directrice des opérations, le coordonnateur aux événements a comme principales tâches :

Organisation :

• Élaborer, planifier et effectuer le suivi du plan d’action annuel des activités (virtuel, présentiel et hybride);
• Conceptualiser, élaborer et organiser des activités innovantes qui répondent aux besoins des membres;
• Faire la préparation des diaporamas (Power Point) pour les activités et/ou événements en collaboration avec les communications au besoin;

Gestion :

• Assurer la saine gestion des budgets d’activités. Mettre à jour les budgets d’activités;
• Planifier et coordonner les rencontres des comités organisateurs des événements dont il a la charge;
• Solliciter et entretenir la relation avec les commanditaires pour les activités dont il a la charge;
• Assurer la mise en œuvre et le respect du plan de commandites relié à ses événements;
• Coordination de certains comités et en collaboration avec le porte-parole du comité, envoyer les convocations pour les rencontres, préparer l’ordre du jour et faire le résumé des rencontres qui sera envoyé à chaque membres du comité.
• Planifier une rencontre avec la direction générale afin de la tenir informé des discussions;
• Identifier les besoins des entreprises membres en matière de formations, recherche de formations, de formateurs ainsi que les commandites selon les besoins en collaboration avec le directeur de l’administration;
• Transmettre les informations pertinentes aux collègues pour s’assurer du suivi concernant les ententes de partenariat en lien avec les formations (visibilité, facturation, besoins) ainsi que les communications;
• Assurer l’évaluation des activités, la satisfaction des membres par le biais d’initiatives tels qu’un bilan, un sondage de satisfaction, etc. en collaboration avec le département des communications;
• Lors de la production des outils de promotion, voir en collaboration avec les communications le travail de graphisme et d’imprimerie;
• Sollicitation auprès des membres pour les activités;
• Conserver à jour le calendrier des événements à venir via sur le site internet et s’assurer de la diffusion de ses événements sur les médias sociaux en collaboration avec les communications;
• Se tenir à jour sur les activités / événements des autres chambres de commerces, Facebook, site Internet, Instagram et autres …;
• S’assurer d’enregistrer les visuels et logos sur le serveur au bon endroit pour accès à tous;
• Toutes autres tâches connexes.

Nous recherchons un coordonnateur polyvalent et qui possède un excellent entregent ainsi qu’une connaissance du milieu des affaires de la région Les Moulins. De plus, il se démarque par les qualités et caractéristiques suivantes :

• Diplôme collégial ou universitaire en administration des affaires, communication, marketing ou dans toute autre discipline jugée pertinente ;
• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire;
• Autonome, professionnel et rigoureux;
• Sens de l'organisation et de la gestion des priorités (essentiel);
• Aisance à travailler seul ou en équipe;
• Maîtrise du français, tant à l’oral et qu’à l’écrit;
• Connaissance de la suite Microsoft Office;
• Facilité d’adaptation en informatique (obligatoire);
• Permis de conduire valide.

PARTICULARITES LIÉES AU POSTE ET AVANTAGES :

• Date d’entrée en fonction : immédiatement
• Salaire : à discuter
• Horaire : 35 hres 
• La personne devra être disponible en dehors des heures normales de travail lors de la tenue d’activités ou d’événements.

AVANTAGES OFFERTS :

• 2 semaines de vacances à l’embauche et 3 semaines après la 1ere année;
• 5 jours de congés maladies, plus 5 jours de congés personnels;
• Assurances collectives payées en grande partie par l’employeur;
• Régime volontaire d’épargne retraite, participation de l’employeur;
• Vendredi de congé de la St-Jean-Baptiste à la fête du Travail;
• Deux semaines de congé durant la période des Fêtes;
• Horaire flexible (conciliation travail-famille);
• Café, eau, breuvages divers et bonbons offerts;
• Stationnement gratuit;
• Ambiance conviviale, ouvert aux discussions, le travail d’équipe est une priorité.

Si ce poste vous intéresse, prière de faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation à l’attention de Mme Manon Loiselle au manon@ccimoulins.com.  

Toutes les candidatures seront consultées et analysées, mais seules les personnes dont le dossier sera retenu seront reçues en entrevue.

NB : Le genre masculin est utilisé dans le but d’alléger la présentation